Guía · 8 min
Cuánto cuesta automatizar en una pyme: precios reales de n8n, Make y Zapier, y una calculadora de retorno
No es que te quieran estafar: cada herramienta cobra distinto, y nadie te explica por qué. Acá tenés los precios reales, una calculadora para tu propio caso y el checklist antes de pagar nada.
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¿Podés responder esto antes de pedir presupuesto?
Tocá lo que ya sabés. No se guarda en ningún lado.

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Todavía no pidas presupuesto
Sin estos datos, cualquier número que te den es una adivinanza — tuya y del consultor. Completá lo que falta primero.
Lo que vas a pagar, hoy
Tres herramientas, tres formas distintas de cobrar.
Los precios cambian seguido: confirmalos siempre en la página oficial de cada una antes de decidir. Esto es lo que dicen hoy.
n8n cobra por ejecución, no por paso.
Un flujo de 10 pasos y uno de 2 pasos valen lo mismo si corren una sola vez. Lo que cuenta es cuántas veces se ejecuta el flujo entero, no cuántos pasos tiene.
Precio con facturación mensual (con facturación anual, 17 % menos). El plan autoalojado para empezar (Community) no tiene licencia, pero alguien tiene que instalarlo y mantenerlo.
Fuentes: n8n.
La letra chica que cambia la factura
Un pedido nuevo: se guarda en una planilla
y se manda un mail de confirmación.
500 pedidos por mes.
Zapier lo cuenta en 1.000 tareas (2 por pedido): ya superó el plan de entrada. Make, en 1.500 créditos (3 por módulo): también. n8n, en 500 ejecuciones (1 por corrida): le sobra plan.
El mismo flujo, tres facturas distintas.
Antes de comparar licencias
La licencia suele ser
la parte más chica de la cuenta.
Hay otras tres que casi nadie compara: la implementación (las horas de quien diseña y arma el flujo), el mantenimiento (las apps cambian, los formatos se rompen) y el tiempo de tu equipo en explicar cómo funciona realmente la tarea, probarla y adoptarla. Si sólo mirás la licencia, estás mirando la parte menos importante.

Una pausa
Hasta acá, los precios. Ahora, si te conviene.
Ninguna herramienta es cara o barata en el aire: depende de cuánto te ahorra a vos.
Así lo vemos en Driven by People
Automatizar lo que está roto
no lo arregla: lo acelera.
Automatizar un proceso que nunca se ordenó multiplica el desorden, no lo resuelve — y ahí sí ninguna herramienta se paga sola.
21 %
de las empresas que usan IA generativa rediseñó a fondo al menos una parte de su forma de trabajar antes de automatizar — la práctica con más efecto sobre el retorno, entre 25 medidas. McKinsey, marzo de 2025.
Fuentes: McKinsey.

Con tus números, no con un ejemplo
Tu propio plazo de recupero.
Completá los cinco campos con tu caso. Queda guardado en este navegador.
Completá los 5 campos para ver tu plazo de recupero.
Es tu cuenta, con tus números: no la mandamos a ningún servidor, sólo queda en este navegador.
Qué hacer antes de pedirlo
Cómo pedir un presupuesto que se pueda comparar.
Llevá esto a la primera charla con cualquier consultor. Tocá cada paso cuando lo hagas.
0 de 5 hechos.
Atajo: armá tu caso con IA
Copiá este prompt en tu IA favorita.
Te ayuda a armar tu propio caso: cuánto ahorrás, qué herramienta tiene sentido según cómo cobra, y qué pedirle a quien te cotice.
No pegues datos sensibles de tu empresa (sueldos exactos, nombres de clientes): para esta cuenta alcanza con números redondos.
Actuá como consultor de automatización para pymes. Quiero entender cuánto me conviene pagar por automatizar una tarea y armar un presupuesto que después pueda comparar. Trabajá conmigo así, de a una pregunta por vez y esperando mi respuesta: 1. Preguntame qué tarea quiero automatizar y por qué: qué pasa hoy, quién la hace, cada cuánto se repite. 2. Ayudame a escribirla en cinco líneas: quién la hace, qué hace, cuándo, con qué dato y qué entrega. 3. Preguntame cuántas horas por mes me lleva hoy (medidas, no estimadas) y cuánto vale esa hora. 4. Preguntame si ya tengo una herramienta en mente y, si no, explicame en una línea cómo cobra cada una de estas tres: n8n (por ejecución), Make (por crédito, uno por acción) y Zapier (por tarea, una por paso). No me digas cuál elegir todavía. 5. Con mis horas y mi tarea, calculá cuántas ejecuciones, créditos o tareas por mes necesitaría en cada herramienta, y qué plan de cada una me alcanzaría. 6. Preguntame si tengo una estimación de costo de implementación y de mantenimiento mensual. Si no, ayudame a poner un rango razonable según la complejidad que describí. 7. Armá la cuenta: ahorro bruto, menos licencia y mantenimiento, dividido el costo de implementación. Decime en cuántos meses se recupera. 8. Recién ahí, si el número cierra, decime qué herramienta de las tres tiene más sentido para mi caso y por qué — y qué le preguntaría a un consultor antes de pagarle. Reglas: preguntas cortas y concretas. No me recomiendes una herramienta ni un consultor hasta terminar el paso 8. Hablame en español rioplatense, de vos.
Para llevarte
La calculadora, con fórmulas reales.
El kit trae la calculadora de retorno (calcula sola), el checklist antes de pedir presupuesto y el prompt. Gratis y sin registro.
- Descargar el kit en PDF
Para completar a mano o en una reunión. 4 páginas.
- Calculadora editable (Excel)
Se abre en Excel o Google Sheets. Calcula el plazo de recupero sola.

¿Lo calculamos juntos?
En 30 minutos miramos tu caso y te decimos si conviene automatizar ahora o esperar. Sin costo y sin compromiso.
Todas las fuentes de esta nota
- n8n — Planes y precios (n8n.io/pricing, consultado el 29/10/2026)
- Make — Planes y precios (make.com/pricing, consultado el 29/10/2026)
- Zapier — Planes y precios (zapier.com/pricing, consultado el 29/10/2026)
- McKinsey & Company — The state of AI: How organizations are rewiring to capture value (marzo de 2025)
